2024湖北自学考试00345秘书学概论复习常识要素（2）
1、中国古时候秘书的意思
答：中国古时候秘书的意思包括三个方面：一指宫禁中秘藏之书，二指用隐语来预决吉凶，对将来做出预言的讖纬图录等书，三指官职名字，如秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等。
2、中国当代秘书的意思
答：中国当代秘书的意思一般是指为党政机关、企事业单位、社会团体乃至私人服务的、或辅助领导决策、或从事文字工作、或从事行政工作和平时事务，或集多项工作于一身的职员。。
3、你对中国当代秘书的意思作何评价?
答：尽管中国当代秘书的意思得到了官方和学术界大体认可，但还是存在某些缺陷的，狭义的秘书概念，是就秘书职业而言的，其内涵对领导机关的秘书长、办公厅主任等部分高级秘书则不完全适用;广义的秘书概念，虽说突出强调了秘书位居领导者“近身”组织“”中枢“的特殊地方，强调了其作为领导者”助手的职能，也有较广泛的涵盖度，但表述较为繁琐，对问题本质的揭示仍不够简括。不过，伴随国内秘书学研究的日益深入，我相信，学术界对秘书概念的界定将会日臻成熟。
4、理解秘书分类中“按对领导工作的辅助用途划分”和“型”的分类。
答：秘书分类中，按对领导工作的辅助用途划分，把秘书划分为深层，中层，浅层三个层次，并依此又把秘书划分为高级，中级，初级三个层次;高级秘书，时常参与上层活动，有些本来就是领导集团成员，这种秘书已深入到领导决策全过程，深入到领导工作的核心，与领导工作和管理活动发生了极其密切的深层关系，如秘书长，办公厅主任等，中级秘书的工作与领导工作和管理活动有相当密切的关系，对领导决策，领导工作和领导管理活动，都有或大或小，或深或浅的影响，并具备直接用途，初级秘书是一般事务性工作者，其工作虽是秘书工作的相当关键的部分，但同领导工作的关系是较为表面和浅层次的，也有学者从秘书辅助决策及发挥参谋用途的角度，把秘书分为决策辅助层，技术操作层和决策实行层;按型划分可分为参谋型，文字型，公关事务型，技术型和综合型等。
按服务范围划分：政治范围的秘书职员，如党务，政府，法律，军事，统战部门秘书等，经济范围的秘书，如工业，农业，财贸部门秘书等，文化范围的秘书，如宣传，文静，科学研究，教育，体育，新闻等;按职务划分：秘书长，办公厅主任，局长，处长，办公室主任，科长，股长，科员，办事员和文书;按秘书业务专业性质划分：行政，机要，文字，事务，外文与其他专业秘书;
5、简述秘书部门的基本职能
答：秘书部门的基本职能包含：办理文书的职能，信息管理职能，督促检查职能，综合协调职能，参谋辅助职能，后勤保障职能，“不管部”职能。
秘书部门设置的原则：但凡独立的单位，即有领导和办事职员，有常常业务，在肯定范围内独立行使肯定职权的实体单位，需要设立秘书部门;大单位内部的分支机构，假如存在肯定的秘书工作任务，也可以设立办公室或秘书科等秘书机构，但根据规定与惯例，这类分支机构一般不对外行文;设置的秘书机构与所属机关在工作性质上需要相适应，职员条件也需要相适应，合乎精简，高效和适应需要的原则;秘书机构的设置，还要适应办公技术进步的需要。
6、如何理解秘书部门“不管部”的职能?
答：秘书部门为领导工作拾遗补阙，消灭领导及机关管理工作中的空白点，是“不管部”职能的集中体现，秘书部门工作的全方位性，综合性和相对超脱性，决定了它可以成为处置“不管”事务的最好部门。
7、秘书部门怎么样优化其运转机制?
答：一优化组织结构，增强整体功能，二优化工作目的，明确辅助重点，三优化工作环境，力争主动服务。
秘书部门运转的特征：围绕领导工作的运转而运转，工作内容调度综合，但又与其他职能部门之间互有交叉，因而，既不要随便超越我们的职责范围，又要与职能部门间搞好协调与配合;因领导工作的全方位性，为领导工作提供全方位辅助的秘书部门，需要着眼于全局，淡化部门看法;不同部类，不同行业，不同层次的秘书部门的实质运转，存在不同特征。
8、理解秘书工作的性质
答：秘书工作的性质：政策性，从属性，辅助兴，机要性，综合性，被动性，潜隐性。政策性是秘书职员处置党政文件，知道党和国家的要紧机密，出入于领导机构并参与辅助、传达和招待决策等要紧活动决定的，从属性是由秘书工作本身所决定的，辅助兴是秘书工作的本质属性，机要性是由于秘书职员都不同程度地接触到某一个政党、政权和社会集团的各种秘密，综合性是领导工作的全方位性决定的，被动性和潜隐性是由秘书工作的从属性特征与辅助地位决定的。
9、简述秘书工作的内容
答：秘书工作的内容分为三类：平时程序化工作：包括写作公文，文书处置，接待工作，会务工作，调查研究，信息工作，信访工作，督查工作，印信凭证管理，机要保密工作，机关档案管理，机关事务管理，秘书部门自己建设工作;领导临时交办的工作;为领导出主意，当参谋包含：帮助领导人安排好工作布局，为领导决策当参谋，做助手，信息的综合研究与交流，办文办事，起草文件时，预先拿出策略或建议。
10、新形势下对秘书工作的新需要对你有什么启示?
答：需要一直把讲政治作为党委办公厅工作的灵魂，需要一直把围绕中心，服务大局作为党委办公厅工作的主题，需要一直把维持好作风作为党委办公厅工作的保证，需要一直把与时俱进，发展革新作为推进党委办公厅工作的动力;要认真履行参谋助手职责，更好地为领导决策服务，充分发挥协调综合用途，确保平时工作的高效运转，大力加大督促检查工作，努力促进党委决策的贯彻落实，进一步做好后勤服务工作，切实为党委工作提供有力的保障。
11、如何理解国内以后秘书工作未来发展趋势?
答：国内以后秘书工作未来发展趋势，核心问题就是达成全方位现代化的问题，具体反映在四个方面：秘书社会职业化：秘书服务对象的多样化，是达成秘书职业化的基本首要条件，秘书素质的专业化，是达成秘书社会职业化的内在条件，秘书工作的行业化，是秘书社会职业化的要紧表现之一;劳动成就产品化，是市场经济的常见特点之一，秘书队伍女人化，工作方法现代化，是达成管理工作现代化的要紧保证条件之一。
12、简述秘书工作管理理念更新的内涵。
答：秘书工作管理理念更新的需要达成四个转变，即要从偏重于办文办事，转变为即办文办事，又出谋献策;从单纯收发传递信息，转变为综合处置信息;从单凭老经验办事，转变为科学化管理，从被动服务，转变为主动服务。新的理念包含：主动服务意识，革新意识，参谋意识，信息意识，系统观念，效能观念等。
13、秘书工作对领导工作的价值体目前那几个方面?
答：秘书工作对领导工作的价值体现主要表目前：为领导工作做铺垫，为领导工作代劳，为领导工作拓展延伸，为领导工作拾遗补阙。
14、理解秘书工作与领导决策的关系。
答：决策是一个社会系统的领导者，管理者的最主要的任务，在决策过程中，秘书部门肩负着辅助决策的任务，辅助领导决策，是秘书部门和秘书职员一项极为关键的，最高层次的工作任务;决策在管理工作中具备要紧地位，贯穿于管理工作的每个方面，是管理工作的核心，是实行各种管理职能的基础，科学的决策是一个完整的过程，它有肯定的程序和步骤，决策的过程包含确定决策目的，秘书职员在这一程序中，主要任务是帮助领导者进行调查研究，搜集信息，发现需要决策解决的问题，为领导者正确确定决策目的服务;拟定策略，秘书职员在这一程序中，除去帮助领导者调查研究，为领导决策提供各种信息资料，搜集研究决策的理论依据，方针政策依据，各种有关的实质状况，经验教训等以外，还要帮助领导者选定知囊团职员，受托作为领导者与智囊团之间的联系人，准时将智囊团工作向领导者汇报;评估和采取方案，这一步骤是决策的重点步骤，一般使用的方法有经验判断，数学剖析和试验三种，秘书职员在这一程序中的任务，是为领导者进行判断和策略选优服务，包含在机关首长领导下，拟定建议策略，并加以剖析，预测，论证和进行可行性研究等;典型试验，秘书职员在决策的这一程序中，要帮助领导者选定试验点，对试验状况进行反馈，要擅长提出修正决策或重新决策的建议;常见推行，这个阶段的每个工作环节，都需要有秘书工作者加以帮助，追踪控制等用途，除上述用途外，还要进行组织协调，综合状况，交流信息的工作，以协调决定参与者与决策中心的力量，使各方面相互配合，和谐一致高效地工作。
对秘书工作有启示意义有管理原理：人本原理，系统原理，整分合原理，封闭原理，动态原理，动力原理，效应原理，弹性原理，能级原理。
