36. 秘书内部职员层级分⑴秘书长⑵办公室主任⑶其他一般秘书职员
37. 狭义的秘书部门及其名字设置：也是典型的秘书部门，是指各级党政领导机关与企业事单位的领导机关如厂矿的厂部，学校的校部等机构中的办公厅、秘书处、科股等。主要有⑴高级领导机关的秘书部门⑵中级领导机关的秘书部门⑶县级领导机关的⑷基层的秘书部门
38. 广义的秘书部门及其名字设置：主如果指那些名字并不叫办公厅或秘书处科，在组织系统上也未必归办公厅管辖，然而做的是秘书性质的工作部门。主要有⑴从事调查研究，为领导决策服务的政策研究室或其他名字的研究室⑵从事机关行政与后勤事务管理的如机关事务局、交际处等，有些设在办公厅以外⑶从事某种专门工种的工作⑷其他，如统计部门
39. 临时性秘书部门的种类：一般有很设性的临机会构、中心工作、大型会议等三类型型
40. 秘书部门设置的原则⑴但凡独立的单位，指有领导有佃事职员，有常常业务，在肯定范围内独立行使职权的实体单位，需要设立秘书部门⑵大单位内的分支机构，假如存在肯定的秘书工作任务，也就能设立办公室或秘书科⑶秘书机构与所属机关在工作性质上需要相适应，职员条件也应相适应
41. 秘书部门的基本功能的意思⑴要知道决定秘书部门基本功能的侧部素质，尤其是一般党政机关秘书职员的特征⑵秘书部门的职员是根据三服务的宗旨，并为本级领导服务为核心目的而打造的直接辅助领导机关与领导活动的机构的员工⑶秘书部门秘书职员的结构组成，大体上是围绕本单位的工作目的需要，根据肯定原则，分别不同层次、工种与不同水平而组成的有机组合，分工合作运转互补的⑷秘书部门还有其自己的特殊性，这就是秘书部门的地位一般居于领导机关的中枢，是领导与外面接触的中介桥梁
42. 秘书部门功能的三个层次两大系列：服务功能、辅助功能、直接辅助功能;两大系列是指发挥事务助手用途，其二是发挥智谋助手用途
43. 三办是指办事、办文、办会
44. 参谋助手用途的内容方面与必要条件：体目前多个方面，如帮助领导同志安排好一个时期的工作布局，为领导出主意，想方法，做好信息工作;积极主动地办文、办事;同各地各部门维持联系，协调力量，一同为领导机关、领导同志服务;条件⑴要同中央在思想上和政治上维持一致，坚决地、主动地、创造性地贯彻中央现行路线、方针、政策⑵要有灵敏的信息途径和深入实质的调查部门，可以为领导决策提供全方位、准时、准确的信息⑶要有精干高效的办事机构，规范化、规范化、科学化的工作程序，与好的工作作风⑷要有得力的领导理论联系实质和可以不断开革新局面的干部队伍
45. 秘书部门的基本职能⑴后勤保障的职能⑵办理文的职能⑶信息管理的职能⑷督促检查的职能⑸综合协调的职能⑹不管部的职能
46. 后勤保障职能的特征与指导思想：特征，是花费职员、精力、钱财最大的工作;指导思想⑴一是要从革命分工的角度深刻认识后勤工作的要紧意义，教育职能结实树立三服务的服务思想，发挥后勤支援前线有哪些用途⑵要加大后勤改革，理顺关系，转换机制，提升管理水平，实行部分后勤工作社会化，保证后勤工作的效率与效益⑶要努力造就一支又红又专，精通科学管理，学会现代化先进技能的后勤队伍⑷要改变后勤服务方法，充实必要的设施和设施，越来越达成后勤工作的智能化
